Privacy statement

English

Vadem Research, operating under the trade name OnTrade Insight, is responsible for processing personal data as described in this privacy statement.

Contact details:

https://www.ontradeinsight.com

0617459433

Duco de Beus is the Data Protection Officer of Vadem Research.

He/she can be reached at: debeus@ontradeinsight.com

Personal data we process

Vadem Research processes your personal data because you use our services and/or because you provide this data to us yourself.

Below is an overview of the personal data we process:

- First and last name

- Email address

- Data about your activities on our website

Special and/or sensitive personal data we process

Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors under the age of 16, unless they have permission from parents or guardians. However, we cannot check whether a visitor is over 16. We therefore recommend that parents be involved in their children's online activities to prevent data from being collected about children without parental consent. If you believe that we have collected personal data about a minor without such consent, please contact us at info@ontradeinsight.com, and we will delete this information.

Vadem Research processes your personal data for the following purposes:

- To give you the option to create an account

- To send our newsletter and/or promotional material

- To call or email you if this is necessary to provide our services

- To inform you about changes to our services and products

- To deliver goods and services to you

- Vadem Research also processes personal data if we are legally obliged to do so, such as data required for our tax returns

Automated decision-making

Vadem Research does not make decisions based on automated processing that could have significant consequences for individuals.

How long we retain personal data

Vadem Research does not retain your personal data longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. We use the following retention periods:

- First and last name: 2 years

- Email address: 2 years

- Data about your activities on our website: 2 years

Sharing personal data with third parties

Vadem Research only provides personal data to third parties if this is necessary for the performance of our agreement with you or to comply with a legal obligation.

Cookies or similar technologies we use

Vadem Research only uses technical and functional cookies, and analytical cookies that do not infringe your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet or smartphone the first time you visit this website. The cookies we use are necessary for the technical operation of the website and for your convenience. They ensure that the website works properly and, for example, remember your preferred settings. They also help us to optimize our website. You can opt out of cookies by setting your internet browser so that it no longer stores cookies. In addition, you can delete all information previously stored via your browser settings.

Accessing, correcting, or deleting data

You have the right to access, correct, or delete your personal data. You also have the right to withdraw your consent for data processing or to object to the processing of your personal data by Vadem Research, and you have the right to data portability. This means you can submit a request for us to send the personal data we hold about you in a computer file to you or to another organization named by you.

You can send a request for access, correction, deletion, data transfer, withdrawal of your consent, or objection to the processing of your personal data to info@ontradeinsight.com.

To ensure that the request for access was made by you, we ask you to include a copy of your ID with your request. In this copy, please black out your photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number, and Citizen Service Number (BSN) to protect your privacy. We will respond as soon as possible, but within four weeks.

Vadem Research would also like to point out that you have the right to lodge a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. You can do so via this link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/contact-dutch-dpa/contact-us

How we protect personal data

Vadem Research takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, and unauthorized changes. If you feel that your data is not properly secured or if there are indications of misuse, please contact our customer service or via info@ontradeinsight.com.

Nederlands

Vadem Research, opererend onder handelsnaam OnTrade Insight, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.ontradeinsight.com

0617459433

Duco de Beus is de Functionaris Gegevensbescherming van Vadem Research

Hij/zij is te bereiken via debeus@ontradeinsight.com

Persoonsgegevens die wij verwerken

Vadem Research verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam

- E-mailadres

- Gegevens over uw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ontradeinsight.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Vadem Research verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder

- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

- Om goederen en diensten bij u af te leveren

- Vadem Research verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Vadem Research neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Vadem Research bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

- Voor- en achternaam: 2 jaar

- E-mailadres: 2 jaar

- Gegevens over uw activiteiten op onze website: 2 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

Vadem Research verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Vadem Research gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vadem Research en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ontradeinsight.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Vadem Research wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Vadem Research neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@ontradeinsight.com